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产业振兴投资基金强力推进OA系统建设 努力提升公司信息化工作水平

       产业振兴投资基金高度重视信息化建设工作。OA系统建设作为公司信息化建设的一个重要内容之一,主要领导亲自部署、亲自过问、亲自推动。8月15日,党委书记、董事长赵勇在804会议室主持召开了公司OA系统建设推进会。

       会上,OA系统开发团队进行了模块演示,办公室就前期工作进行了汇报。赵勇对前期工作给予了肯定,对下一步工作提出了明确要求。他强调,一要在实用性上下功夫。公司各部门要全力配合、扎实有序推进OA系统建设,一定要达到预期的效果,尽量在月底前上线试运行,实现公司无纸化办公全流程、全员覆盖,用科技力量推动责任层层落实,工作留迹留痕,公开透明,高效实用。二要在扩展性上下功夫。OA系统综合性、互动性特别强,横向、纵向站位要高,体现全局性、系统性,“头”与“脚”联动,分类管理,公司领导与普通员工、集团本部与旗下机构都要实现良性互动,每一个环节都要为上一个环节负责。三要在清晰性上下功夫。各部门的流程要清晰,责任要明确,事项涉及人员、办理时间和程序、基本要求要尽量清晰,千万不能含糊不清。四要在规范性上下功夫。OA系统建设、管理、运行需要公司每一个部门、每一个员工积极参与,一定要做到制度化、科学化、规范化。五要在协同性上要下功夫。注重“点——线——面”协同,平行作业、串连作业,业务协同、督查督办等都要实现高效、便捷、快速。六要在创造性上下功夫。各部门要务实创新,在推进OA系统建设过程中进行流程再造,优化流程,提高工作效率和质量。七要在安全性上下功夫。要考虑线下、线上的安全性,一方面开发团队要加强OA系统使用培训,分层分类,确保人人会用,人人用得好。另一方面要提升自我管理能力,办公室、纪检审计部、风控合规部各明确一名同志作为管理员,必要时可招聘一名专管员,维护好管理好公司OA系统,确保有序有效安全运行。

       产业振兴投资基金党委委员、总会计师孙幼岩,人力资源部、财务管理部、纪检审计部、业务管理部、风控合规部、办公室等部门有关同志参加会议。